Şirketimiz, web sitemizi ziyaret eden kullanıcıların gizliliğine ve kişisel verilerinin korunmasına büyük önem vermektedir. Bu Aydınlatma Metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca, veri sorumlusu sıfatıyla Şirketimiz tarafından işletilmekte olan yukarıdaki internet sitesi kanalıyla toplanan kişisel verilerinizin işlenme amaçları, hukuki sebepleri, aktarıldığı taraflar ve ilgili kişi olarak haklarınız konusunda sizleri bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.
1. Web Sitemizin Genel Yapısı ve Veri İşleme Faaliyeti
İnternet sitemiz genel itibarıyla statik bir marka tanıtım sitesi olup, kullanıcı üyeliği, kayıt sistemi, e-bülten aboneliği veya kullanıcı verilerini arka planda sürekli olarak saklayan/takip eden herhangi bir veri tabanı mekanizması barındırmamaktadır. Sitemiz üzerindeki kişisel veri işleme faaliyetleri yalnızca iki alan ile sınırlıdır: İletişim Formu ve İş Başvuru Formu.
2. İşlenen Kişisel Veriler, İşlenme Amaçları ve Hukuki Sebepleri
Sitemiz üzerinden gerçekleştireceğiniz işlemler doğrultusunda işlenen verileriniz, form bazında aşağıda detaylandırılmıştır:
A. İletişim Formu Aracılığıyla İşlenen Veriler
- İşlenen Veriler: İsim, E-Posta Adresi, Telefon Numarası.
- Veri İşleme Amacı: Ziyaretçilerin Şirketimizle tek seferlik iletişime geçebilmesi, soru, öneri, talep veya şikayetlerin alınması ve ilgili kişiye geri dönüş yapılması.
- Hukuki Sebep: KVKK m. 5/2-f uyarınca, ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması.
B. İş Başvuru Formu Aracılığıyla İşlenen Veriler
- İşlenen Veriler: İsim, Soyisim, Telefon Numarası, E-Posta Adresi, Yaşadığı İl, Yaşadığı İlçe, Yaş, Cinsiyet, Eğitim Durumu, Deneyim Bilgileri ve Başvuran Tarafından Yüklenen CV Belgesi (PDF formatında).
- Veri İşleme Amacı: Şirketimizin yürütmekte olduğu insan kaynakları ve istihdam danışmanlığı süreçleri kapsamında, iş ilanlarına yapılan başvuruların değerlendirilmesi, uygun pozisyonların tespiti ve aday havuzunun yönetilmesi.
- Hukuki Sebep: KVKK m. 5/2-c uyarınca bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması ile işin niteliği gereği uygun otel firmalarıyla veri paylaşımı yapılabilmesi adına "Açık Rıza" hukuki sebebine dayanılmaktadır.
3. Kişisel Verilerin Aktarılması ve Paylaşım Durumu
Şirketimizin veri aktarım politikası şeffaflık ve veri minimizasyonu ilkelerine dayanmaktadır:
- İletişim Formu Verileri: Form üzerinden iletilen İsim, E-Posta ve Telefon bilgileri sadece Şirketimizin kurumsal e-posta altyapısı üzerinden talep edilen konunun yanıtlanması amacıyla tek seferlik kullanılmakta olup, hiçbir üçüncü taraf, kurum veya kuruluşla kesinlikle paylaşılmamaktadır.
- İş Başvuru Formu Verileri: Bu form aracılığıyla toplanan kariyer verileri, MY Otel Yatırım ve Yönetim Danışmanlığı bünyesinde ön değerlendirmeye tabi tutulur. Başvurunun niteliğine göre, adayın uygun bulunması durumunda, veriler ve CV belgesi sadece istihdam ihtiyacı bulunan ve işe alım sürecini yürüten ilgili anlaşmalı otel/turizm işletmeleriyle paylaşılmaktadır. Bu paylaşım dışında, verilerin üçüncü şahıslara satılması veya ticari amaçla aktarılması söz konusu değildir.
4. Kişisel Veri Toplama Yöntemi ve Saklama Süresi
Kişisel verileriniz, tamamen dijital ortamda, internet sitemizde yer alan formları kendi rızanız ile doldurmanız ve onaylamanız suretiyle otomatik yollarla toplanmaktadır.
Saklama ve İmha Süreçleri: İletişim formu üzerinden gönderilen veriler, talebiniz karşılandıktan ve gerekli iletişim tamamlandıktan sonra sistemlerimizde kalıcı olarak tutulmamakta ve silinmektedir. İş başvuruları kapsamında iletilen veriler ise başvuru ve değerlendirme süreci boyunca (istihdam danışmanlığı faaliyeti tamamlanana kadar) işlenmekte; sürecin olumsuz sonuçlanması veya pozisyonun kapanmasını takip eden makul süre içerisinde sistemlerimizden tamamen silinmekte, yok edilmekte veya anonim hale getirilmektedir.
Önemli Hatırlatma (Adaylar İçin): İş başvurusu amacıyla yükleyeceğiniz özgeçmişlerinizin (CV) içerisinde; din, mezhep, ırk, siyasi düşünce, felsefi inanç, sağlık verileri veya dernek/vakıf üyeliği gibi KVKK kapsamında "Özel Nitelikli Kişisel Veri" olarak kabul edilen hassas verilere yer vermemenizi önemle rica ederiz.
5. İlgili Kişinin Kanun'un 11. Maddesinde Sayılan Hakları
KVKK'nın 11. maddesi uyarınca, verisi işlenen her kullanıcı (İlgili Kişi) Şirketimize başvurarak aşağıdaki haklarını kullanabilir:
- Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
- KVKK m. 7 çerçevesinde verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- Düzeltme, silme ve yok edilme işlemlerinin, verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.
6. İletişim ve Başvuru Yöntemi
Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak ve kişisel verilerinizle ilgili her türlü soru, görüş veya talebinizi iletmek için, başvurularınızı yazılı ve ıslak imzalı olarak Şirketimizin resmi adresine kargo/posta yoluyla gönderebilir veya internet sitemiz üzerindeki iletişim kanallarından bizlere ulaşabilirsiniz. Başvurunuzun KVKK standartlarına uygun olması adına ad-soyad, imza, T.C. kimlik numarası (veya yabancılar için uyruk ve pasaport numarası), tebligata esas adres ve iletişim bilgilerinizin yer alması yasal bir zorunluluktur.
